Kies je voor ons ICT Totaal Pakket, dan gaat dit gepaard met een aantal handige functies. Deze functies maken het leven van jou en je collega’s een stuk gemakkelijker. Hierbij kun je denken aan onder meer een persoonlijke mailbox voor iedere werknemer, versleuteld mailen, gemakkelijker bestanden opslaan en delen, back-ups en Single Sign On. We vertellen je er hieronder meer over.
Een eigen mailbox is een must voor iedere medewerker. Tegelijkertijd wil je er wel zeker van zijn dat alles in orde is op het gebied van veiligheid. Een moderne mailbox op basis van Microsoft Exchange is de beste optie. Zowel met de buitenwereld als met de eigen collega’s communiceer je veilig en efficiënt. Bovendien is de mailbox via Outlook beschikbaar op al je apparaten: computer, laptop, smartphone en tablet. Daarnaast is je mailbox compatibel met iedere browser.
Extra beveiliging voor je berichten is de beste manier om te voorkomen dat gegevens kunnen lekken. Je krijgt daarom de beschikking over Versleuteld Mailen. Versleuteling, ook wel bekend als encryptie, zorgt ervoor dat gegevens gecodeerd worden. Hierdoor krijgt niet zomaar iedereen deze gegevens te zien. Met behulp van Versleuteld Mailen kun je bepalen of de mail (met bijlage) versleuteld verzonden moet worden. Ook kan aangegeven worden of het mailtje doorgestuurd mag worden door de ontvanger of niet.
Als onderdeel van het ICT Totaal Premium pakket zorgt Microsoft Defender bovendien voor extra beveiliging. Phishingsmailtjes kunnen nooit meer je medewerkers bereiken. Zo worden onbewaakte momenten, met alle gevolgen van dien, voorkomen. Deze extra beveiligingslaag is een aanrader voor moderne bedrijven.
Kies je voor ICT Totaal Premium, dan kunnen we deze functie compleet naar eigen wensen inrichten en automatiseren. Hierdoor hebben jij en je collega’s altijd toegang tot je bestanden, waar je ook bent. Bovendien zijn bestanden automatisch beschikbaar in Teams. Zo werk je nog eenvoudiger samen aan bestanden met collega’s of externen.
Veilig bestanden bewaren is enorm belangrijk. Gevoelige informatie mag natuurlijk niet op straat komen te liggen.
Efficiënter werken en samenwerken begint met het versimpelen van het opslaan en delen van bestanden. Veel mensen zijn al bekend met de Windows Verkenner of Mac Finder. Dit is de eenvoudigste locatie om bestanden op te slaan. Daarom maakt ook onze omgeving hiervan gebruik. Op de achtergrond zorgen wij met OneDrive en SharePoint ervoor dat bestanden veilig worden gesynchroniseerd naar een online locatie.
Niet alleen zorgen we ervoor dat bestanden veilig gesynchroniseerd worden naar een online locatie, maar ook dat er back-ups worden gemaakt van deze bestanden. Dit doen wij meerdere keren per dag. Dit proces gebeurt automatisch. Dankzij de back-ups kun je tot één jaar terug naar een vorige versie van een bestand, een verwijderd bestand of een email. Zo
raakt nooit meer iets verloren. We hebben allemaal wel eens dat moment gehad dat werk verloren ging, bijvoorbeeld door een plotselinge crash. Dankzij onze back-ups zal dit nooit meer gebeuren. Niets kan meer verloren gaan.
Geen gedoe meer met inloggen bij ieder individueel programma. Dankzij Single Sign On meld je jezelf automatisch aan bij programma’s door jezelf aan te melden bij het besturingssysteem (Windows of MacOS). Eén keer aanmelden bij het besturingssysteem zorgt ervoor dat je automatisch aangemeld bent bij bijvoorbeeld SharePoint en Onedrive, je browser, Teams en alle andere programma’s van Microsoft of Apple.
Op deze manier heb je meteen toegang tot je bestanden, je favorieten, je geschiedenis en andere belangrijke applicaties. Als onderdeel van ons ICT Totaal Premium pakket kunnen we ook applicaties van derden koppelen, zoals het online CRM-pakket waar je dagelijks gebruik van maakt. Zo maken deze functies het werkende leven van jezelf en je collega’s een stuk gemakkelijker.
